ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na usługę w zakresie „pośrednictwa w zawieraniu umów transportowych” w okresie od podpisania Umowy do terminu wskazanego w zapytaniu ofertowym.

›

1. Zamawiający:
   

Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej

Markowa 1487

37-120 Markowa

NIP 8151802405

 

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie § 5 ust. 2 Zarządzenia nr 10/2017 Dyrektora Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej z dnia 12 lipca 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w sprawach zawierania umów transportowych (lotniczych i kolejowych) dla osób zaproszonych przez Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej do uczestnictwa w organizowanych przez nie wydarzeniach.

 

4. Miejsce realizacji usługi:

Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej, Markowa 1487, 37-120 Markowa.

 

5. Zakres realizacji usługi:

Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający prześle drogą elektroniczną wybranemu oferentowi dyspozycje dokonania zamówień biletów lotniczych i kolejowych:

 

• Zamówienie: Noc Muzeów
  
  Zakup biletów lotniczych i kolejowych:
• Rzeszów-Zurych (bilet lotniczy, 19.05.2019, 1 osoba, klasa biznesowa)
• Warszawa-Rzeszów (bilety kolejowe, 17.05.2019, 1 osoba)
• Rzeszów-Warszawa (bilety kolejowe, 19.05.2019, 1 osoba)

 

Termin wykonania zamówienia: do 13.05.2019

 

• Międzynarodowa Konferencja How to Speak about the Righteous?/Jak mówić o SprawiedliwychZakup biletów lotniczych i kolejowych:
• Chambon sur Lignon-Rzeszów (bilety lotnicze, 25.06.2019*, 2 osoby, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Chambon sur Lignon (bilety lotnicze, 28.06.2019**, 2 osoby, klasa ekonomiczna);
• Berlin-Rzeszów (bilety lotnicze, 25.06.2019*, 2 osoby, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Berlin (bilety lotnicze, 28.06.2019**, 2 osoby, klasa ekonomiczna);
• Ryga-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Ryga (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Wilno-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Wilno (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Modena-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Modena (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Dniepropietrowsk-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Dniepropietrowsk (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Praga-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Praga (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Kopenhaga-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Kopenhaga (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Londyn-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Londyn (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Jerozolima-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Jerozolima (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Hajfa-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 3 osoby, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Hajfa (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 3 osoby, klasa ekonomiczna);
• Nowy Jork-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 3 osoby, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Nowy Jork (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 3 osoby, klasa ekonomiczna);
• Amsterdam-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 2 osoby, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Amsterdam (bilet lotniczy, 28.06.2019**, 2 osoby, klasa ekonomiczna);
• Bruksela-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Bruksela (bilet lotniczy, 28.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Budapeszt-Rzeszów (bilet lotniczy, 25.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Rzeszów-Budapeszt (bilet lotniczy, 28.06.2019*, 1 osoba, klasa ekonomiczna);
• Łódź-Rzeszów (bilet kolejowy, 25.06.2019*, 1 osoba);
• Rzeszów-Łódź (bilet kolejowy, 28.06.2019**, 1 osoba);
• Warszawa-Rzeszów (bilet kolejowy, 25.06.2019*, 2 osoby);
• Rzeszów-Warszawa (bilet kolejowy, 28.06.2019**, 2 osoby);
• Kraków-Rzeszów (bilet kolejowy, 25.06.2019*, 1 osoba);
• Rzeszów-Krakowa (bilet kolejowy, 28.06.2019**, 1 osoba);

* Dzień przybycia gości. Dzień wylotu może być inny.

** Dzień wylotu gości.

Termin wykonania zamówienia: Do 31.05.2019

 

6. Termin związania ofertą:Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

 

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

• Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.
• W ofercie należy podać cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia oraz cena brutto za poszczególne elementy składowe zgodnie z załączanym do zapytania kosztorysem.
• Oferta musi być złożona w formie pisemnej bądź elektronicznej (jako skan) oraz winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winny być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu cywilnego). Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.
• Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
• Oferta niekompletna zostanie odrzucona.
• Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
• Wykonawca składając ofertę powinien wpisać w temacie wiadomości email, bądź też w przypadku wyboru złożenia oferty w formie pisemnej, zamieścić na kopercie lub innym opakowaniu, oznaczenie zgodnie z poniższym:

„Oferta na usługę pośrednictwa w zawieraniu umów transportowych dla Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej”

• Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
• Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, a jedynie na całość realizacji przedmiotu zamówienia.

 

8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

• Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.
• Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
• Całkowita cena wykonania przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy.
• Cena opisana w pkt. 1 jest ceną ostateczną, jaką zapłaci Zamawiający.

 

9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

Ofertę w formie pisemnej należy przesłać na adres Zamawiającego, w terminie do dnia 06.05.2019 r. do godziny 14⁰⁰. Złożenie oferty w formie pisemnej kierować należy na adres:

Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów  w Markowej, Markowa 1487, 37-120 Markowa (z dopiskiem: „Oferta na usługę pośrednictwa w zawieraniu umów transportowych dla Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas  II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej”) z zachowaniem wskazanego terminu.

Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać na adres e-mail Zamawiającego, w terminie do dnia 06.05.2019 r. do godziny 14⁰⁰. Złożenie oferty w formie elektronicznej kierować należy na adres:

sekretariat@muzeumulmow.pl

w tytule: „Oferta na usługę pośrednictwa w zawieraniu umów transportowych dla Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas  II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej”, z zachowaniem wskazanego terminu.

 

10. Kryteria oceny ofert.

 

Cena brutto: 100%

 

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.

 

11. Zawarcie Umowy:

• Zamawiający zawrze Umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 2 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
• Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem Umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

 

12. Unieważnienie postępowania:

• Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia postępowania bez wybierania którejkolwiek z ofert.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

13. W sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.

 

14. Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego w sprawie zapytania ofertowego:

Michał Krzyżanowski – Specjalista do spraw badań i dokumentacji
(+48) 17 224 10 15
michal.krzyzanowski@muzeumulmow.pl

 

• Zapytanie ofertowe
• Formularz ofertowy