MUZEUM POLAKÓW RATUJĄCYCH ŻYDÓW PODCZAS II WOJNY ŚWIATOWEJ IM. RODZINY ULMÓW W MARKOWEJ

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. dokumentacji i upowszechniania

 

 

Warunki zatrudnienia

Miejsce pracy: Markowa 1487, 37-120 Markowa.

Komórka organizacyjna: Dział Dokumentacji i Upowszechniania.

Bezpośredni przełożony: Kierownik Działu Dokumentacji i Upowszechniania.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony.

Planowany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2027 r.

 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowa, w podstawowym systemie czasu pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy.
• Wynagrodzenie zasadnicze: nie mniej niż 500,00 zł brutto miesięcznie przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy. Pozostałe składniki wynagrodzenia i świadczenia: dodatek stażowy, premia regulaminowa, dodatek specjalny, dodatek za stopień naukowy.
• Praca administracyjno-biurowa, w tym praca przy monitorze ekranowym w wymiarze przekraczającym 4 godziny dziennie oraz bezpośredni kontakt z odbiorcami i partnerami Muzeum.
• W związku z organizacją wydarzeń i realizacją zadań programowych możliwe wykonywanie obowiązków także poza standardowymi godzinami pracy Muzeum, również w soboty, niedziele i święta, zgodnie z ustalonym rozkładem lub poleceniem pracodawcy, z zachowaniem obowiązujących norm czasu pracy, okresów odpoczynku oraz zasad rekompensowania pracy w dni wolne i pracy nadliczbowej.

 

Zakres zadań

• Dokumentowanie działalności programowej Muzeum, w tym archiwizacja materiałów dotyczących wydarzeń i projektów.
• Pozyskiwanie, opracowywanie i ewidencjonowanie dokumentów związanych z działalnością Muzeum.
• Organizowanie i prowadzenie działań edukacyjnych i popularyzatorskich, w szczególności spotkań, warsztatów, oprowadzań tematycznych i objazdów.
• Przygotowywanie materiałów dydaktycznych wspierających działalność edukacyjną Muzeum.
• Organizowanie wydarzeń kulturalnych i popularyzatorskich promujących misję i działalność Muzeum.
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz utrzymywanie kontaktów z mediami.
• Prowadzenie profili Muzeum w mediach społecznościowych.
• Współpraca z innymi pracownikami Muzeum przy realizacji powierzonych zadań.
• Współpraca z instytucjami kultury, placówkami oświatowymi, organizacjami społecznymi i innymi partnerami w celu promocji Muzeum i rozwoju jego działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej.
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji i zestawień dotyczących powierzonych zadań oraz przetwarzanie związanych z nimi danych wyłącznie w zakresie udzielonych upoważnień i zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych.
• Udział w przygotowywaniu i realizacji umów dotyczących działań promocyjnych i edukacyjnych, w tym uzgadnianie zakresu prac, monitorowanie terminów, przygotowywanie dokumentacji wykonania i materiałów do rozliczenia, we współpracy z właściwymi komórkami Muzeum i w granicach powierzonych uprawnień.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu, zgodnych z rodzajem umówionej pracy.

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z dokumentacją, edukacją, organizacją wydarzeń, promocją lub komunikacją.
• Znajomość problematyki związanej z misją i działalnością Muzeum, w szczególności historii II wojny światowej, Zagłady Żydów oraz pomocy udzielanej Żydom przez Polaków.
• Umiejętność poprawnego i sprawnego formułowania wypowiedzi w języku polskim, w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa pakietu biurowego, w szczególności edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, oraz umiejętność korzystania z mediów społecznościowych.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, systematyczność, terminowość, dokładność i rzetelność oraz odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie zadań.

 

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w muzeum, instytucji kultury, edukacji lub organizacji pozarządowej.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń i prowadzeniu zajęć edukacyjnych lub oprowadzań.
• Doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych, kontaktach z mediami i tworzeniu treści promocyjnych.
• Znajomość języka angielskiego lub innych języków obcych umożliwiająca komunikację.
• Umiejętność obsługi programów graficznych, przygotowywania dokumentacji fotograficznej lub audiowizualnej.
• Doświadczenie w opracowywaniu i porządkowaniu dokumentacji oraz znajomość zasad prawa autorskiego w zakresie wykorzystywania materiałów.
• Inicjatywa i kreatywność w proponowaniu działań edukacyjnych i promocyjnych oraz zmysł estetyczny przy przygotowywaniu materiałów.
• Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność prowadzenia uzgodnień i negocjacji z partnerami oraz wykonawcami w zakresie powierzonych zadań.
• Umiejętność ustalania priorytetów i równoległego prowadzenia kilku zadań, również pod presją czasu.
• Elastyczność i otwartość na zmiany wynikające z charakteru wydarzeń i projektów realizowanych przez Muzeum.
• Gotowość do samokształcenia, podnoszenia kwalifikacji i śledzenia literatury związanej z wykonywanymi zadaniami.

 

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w instytucji kultury upowszechniającej wiedzę o historii rodziny Ulmów i Polaków ratujących Żydów podczas II wojny światowej.
• Udział w projektach edukacyjnych, kulturalnych i popularyzatorskich.
• Możliwość rozwijania kompetencji zawodowych, w tym udziału w szkoleniach związanych z wykonywanymi zadaniami.

 

Dokumenty i sposób zgłoszenia

• Prosimy o przesłanie CV zawierającego informacje niezbędne do oceny spełnienia wymagań, w tym dane kontaktowe, wykształcenie i przebieg zatrudnienia, oraz krótkiego listu motywacyjnego. W CV prosimy podać również datę urodzenia. Zdjęcie nie jest wymagane.
• Jeżeli dokumenty aplikacyjne zawierają dodatkowe dane osobowe, niewymagane przepisami prawa, prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej dodatkowych danych osobowych, przekazanych przeze mnie dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Głównego specjalisty ds. dokumentacji i upowszechniania”. Oświadczenie należy opatrzyć datą i podpisem. Zgoda jest dobrowolna i nie jest wymagana, jeżeli aplikacja zawiera wyłącznie dane niezbędne do rekrutacji, określone w przepisach prawa.
• Dokumenty należy przesłać do 25 listopada 2026 r. na adres kadry@muzeumulmow.pl lub złożyć w siedzibie Muzeum, Markowa 1487, 37-120 Markowa, z dopiskiem „Nabór – dokumentacja i upowszechnianie”. O zachowaniu terminu decyduje wpływ dokumentów do Muzeum.
• Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.
• List motywacyjny oraz wszystkie składane dokumenty muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
• Przy zgłoszeniu elektronicznym należy przesłać czytelne skany lub fotografie podpisanych dokumentów. CV można przesłać w formacie PDF; własnoręczny podpis pod CV nie jest wymagany.
• Rekrutacja obejmuje ocenę formalną zgłoszeń oraz rozmowę kwalifikacyjną z osobami spełniającymi wymagania formalne. Osoby te zostaną indywidualnie poinformowane o terminie i miejscu dalszego etapu naboru. Podczas rozmowy może zostać sprawdzona znajomość problematyki Muzeum oraz umiejętności związane ze stanowiskiem.

 

Oferta: Główny specjalista / Główna specjalistka ds. dokumentacji i upowszechniania

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

• Administratorem danych osobowych jest Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej, Markowa 1487, 37-120 Markowa, tel. 17 224 10 15, e-mail: sekretariat@muzeumulmow.pl. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem iodo@muzeumulmow.pl lub telefonicznie pod numerem 17 224 10 15.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego naboru. Podstawą przetwarzania danych wymaganych na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z tym przepisem, a danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie – zgoda osoby kandydującej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Po zakończeniu naboru dane osób niezatrudnionych będą przechowywane w niezbędnym zakresie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z naborem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Muzeum polegającego na ochronie jego praw.
• Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Muzeum usługi związane z obsługą procesu rekrutacji lub systemów informatycznych, na podstawie odpowiednich umów, oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa.
• Dane osobowe zawarte w aplikacjach osób, które nie zostaną zatrudnione, będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru oraz przez 12 miesięcy od dnia jego zakończenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wskazanego wyżej celu związanego z roszczeniami. W przypadku powstania sporu przed upływem tego okresu dane niezbędne do jego prowadzenia będą przechowywane do prawomocnego zakończenia postępowania, a w razie potrzeby również przez okres niezbędny do wykonania rozstrzygnięcia. Następnie dane zostaną usunięte lub dokumenty zniszczone zgodnie z właściwymi procedurami, chyba że przepisy prawa nakazują ich dalsze przechowywanie.
• Powyższy okres nie dotyczy pozostałej dokumentacji przebiegu naboru, przechowywanej zgodnie z przepisami archiwalnymi oraz obowiązującym w Muzeum jednolitym rzeczowym wykazem akt, ani dokumentów osoby zatrudnionej włączonych do dokumentacji pracowniczej. Dane nie będą wykorzystywane do przyszłych rekrutacji bez odrębnej podstawy prawnej.
• Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych w RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w naborze; podanie pozostałych danych jest dobrowolne.