Markowa, 05.02.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę utrzymania zieleni wokół obiektu Muzeum, położonego w miejscowości Markowa,
w gminie Markowa, w powiecie łańcuckim.
- Zamawiający:
Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów
w Markowej
Markowa 1487
37-120 Markowa
NIP 8151802405 - Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie § 5 ust. 2 pkt 2) Zarządzenia nr 36/2020 Dyrektora Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł netto w Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu zieleni wokół obiektu Muzeum, położonego w miejscowości Markowa, w gminie Markowa, tj. na koszeniu trawnika, wertykulacji trawnika, nawożeniu roślin, oprysku trawnika przeciwko chwastom (ochrona chemiczna), pieleniu rabat (ochrona mechaniczna), ochronie roślin, ściółkowaniu uzupełniającym, sadzeniu uzupełniającym drzew i krzewów oraz ochronie chemicznej przeciwko szkodnikom drzew i krzewów.
Usługa polegająca na utrzymaniu zieleni wokół obiektu Muzeum obejmuje:
1) trawniki – ok. 692,00 m2,
2) powierzchnie obsadzone irgą rozesłaną – ok. 256,00 m2,
3) powierzchnie obsadzone żywopłotem – 52,00 m2,
4) drzewka: jabłoń rajska i wiśnia piłkowana – 72 szt.
3.2Warunki wykonania zamówienia:
1) koszenie trawnika kosiarką spalinową – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie w okresie intensywnego wzrostu, wraz z wywiezieniem i zagospodarowaniem wykoszonej trawy we własnym zakresie każdorazowo po wykonaniu przycięcia trawy.
2) wertykulacje trawnika wertykulatorem spalinowym, co najmniej – 1 raz w okresie obowiązywania umowy.
3) nawożenie roślin i wapnowanie, co najmniej – 4 razy w okresie obowiązywania umowy, usługa wraz z kosztem zakupu nawozu, zasilanie nawozami według zalecenia nawozowego do sprawozdania z badań, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
(o dokładnym terminie nawożenia należy poinformować Zamawiającego w celu kontroli prowadzonych prac).
4) oprysk trawnika przeciwko chwastom – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż trzy razy
w okresie obowiązywania umowy,
5) uzupełnianie ubytków kory w miarę potrzeb,
6) uzupełnianie ubytków w postaci dosiania trawy,
7) pielenie rabat – co najmniej 8 razy w okresie obowiązywania umowy,
8) ochrona roślin (cięcia pielęgnacyjne i formujące, oprysk przeciwko chwastom oraz szkodnikom) – co najmniej 2 razy w okresie obowiązywania umowy,
9) ściółkowanie uzupełniające – w razie zaistniałych ubytków,
10) sadzenie uzupełniające drzew i krzewów – w razie zaistniałych ubytków,
11) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji powyższych czynności systematycznie, stosownie do wzrostu drzew, krzewów i trawy, wynikającego z okresu wegetacji roślin, według harmonogramu prac, stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt oraz niezbędne materiały do realizacji zamówienia,
13) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac z najwyższą starannością, w sposób fachowy i terminowy,
14) Wykonawca odpowiada za utrzymanie ładu i porządku na terenie prowadzonych prac oraz pełne zabezpieczenie warunków BHP,
15) Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po wykonaniu prac a także wywiezienia we własnym zakresie: trawy, gałęzi, konarów i wszelkich innych pozostałości. - Termin realizacji:
Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres od 15.03.2021 r. do 30.11.2021 r. - Termin związania ofertą:
Złożona przez Wykonawcę oferta będzie ważna przez okres 15 dni od terminu składania ofert. - Rozliczenie za wykonanie usługi:
Zamawiający będzie wpłacał należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu wystawionej prawidłowo faktury, potwierdzającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo, bezusterkowy protokół odbioru wykonanych prac. - Kryterium wyboru oferty:
7.1 Kryterium wyboru oferty jest cena brutto za usługę (cena – 100%).
7.2 Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
7.3 Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (w tym koszty dojazdu Wykonawcy do budynku Muzeum oraz wszystkie inne koszty prac
i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia
w całym okresie obowiązywania umowy. - Opis sposobu przygotowania oferty:
8.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
8.2 Oferta musi być złożona jako skan formy pisemnej, bądź w formie pisemnej oraz winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winny być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu cywilnego). Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.
8.3 Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.4 W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji:
„za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
8.5 Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8.6 Wykonawca składając ofertę powinien wpisać w temacie wiadomości email, bądź też w przypadku wyboru złożenia oferty w formie pisemnej, zamieścić na kopercie lub innym opakowaniu, oznaczenie zgodnie z poniższym:
„Oferta na usługę utrzymania zieleni dla Muzeum Polaków Ratujących Żydów podczas II wojny światowej im. Rodziny Ulmów w Markowej”.
8.7 O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają możliwości sprzętowe i ludzkie oraz wiedzę umożliwiającą realizację zamówienia. Zamawiający nie zapewnia sprzętu, urządzeń, materiałów zawiązanych z realizacją zamówienia.
8.8 Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
8.9 Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
8.10 Oferty niespełniające wymogów formalnych, określonych przez Zamawiającego
w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. - Miejsce i termin złożenia oferty:
9.1 Oferta może być złożona osobiście w sekretariacie Muzeum, mieszczącym się w jego siedzibie pod adresem Markowa 1487, wysłana drogą pocztową lub e-mailową: sekretariat@muzeumulmow.pl do dnia 22.02.2021 r. do godz. 12:00.
9.2 Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9.3 Oferty złożone po wskazanym w zapytaniu terminie będą podlegały odrzuceniu
i nie będą dopuszczone do oceny.
9.4. O wynikach postępowania powiadomieni zostaną Wykonawcy, którzy złożą ofertę
w wyznaczonym terminie.
9.5. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi 23.02.2021r. o godz. 11:00, o czym Wykonawcy zostaną niezwłocznie powiadomieni. Wskazany termin może ulec wydłużeniu w sytuacji badania ofert. - Zawarcie umowy:
10.1 Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 4
z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
10.2 Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
10.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. - Unieważnienie postępowania:
11.1 Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia postępowania bez wybierania którejkolwiek z ofert.
11.2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. - W sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.
- Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego w sprawie zapytania ofertowego:
Piotr Tarnawski – Pracownik techniczny
Tel. 17 783 7623; 17 224 10 15
e-mail: piotr.tarnawski@muzeumulmow.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 – wyniki badań gleby,
Załącznik nr 2 – harmonogram,
Załącznik nr 3 – formularz ofertowy,
Załącznik nr 4 – wzór umowy,